QuickBooks
Obtenga información financiera valiosa
Si ha estado pensando en pasarse a un sistema de contabilidad sin papel, QuickBooks es fácil de usar y es una solución asequible que le permite gestionar su negocio de forma más eficiente.
Con versiones tanto para ordenador como en línea («en la nube»), es fácil ver los registros de transacciones y preparar informes personalizados que le ayudarán a gestionar el flujo de caja, supervisar los ingresos y gastos, y tomar decisiones empresariales acertadas.
Más libertad para centrarse en su negocio
Cuando utilizas un software de contabilidad como QuickBooks, tendrás más tiempo para centrarte en lo que mejor sabes hacer: gestionar tu negocio. En lugar de buscar en tu archivador o en esa pila de carpetas de manila apiladas en la esquina de tu escritorio, puedes encontrar rápidamente la información que necesitas utilizando la función de búsqueda e introduciendo palabras clave. Incluso puedes realizar búsquedas desde tu móvil, tu ordenador portátil o la oficina de tu asesor fiscal si utilizas un software de contabilidad basado en la nube.
Entendemos que la decisión de cambiar a un nuevo sistema de contabilidad puede ser difícil. Pero una vez que haya tomado la decisión, estaremos a su disposición en cada paso del camino.
Lo que hacemos por usted:
- Configuración y personalización: después de configurar su software QuickBooks, le ayudamos a personalizarlo específicamente para su negocio, incluida la integración de software de facturación o pago de facturas de terceros.
- Formación de empleados: ofrecemos formación personalizada para usted y sus empleados, ya sea en sus instalaciones o en las nuestras.
- Revisión de QuickBooks: revise, clasifique y procese transacciones mensuales o trimestrales, concilie el libro mayor y todas las cuentas, y prepare los informes necesarios.
- Revisiones periódicas: estamos disponibles para realizar revisiones periódicas de su sistema QuickBooks, revisando transacciones y limpiando y organizando su sistema de contabilidad.
Toma la decisión inteligente
QuickBooks es una herramienta de gestión financiera que simplifica los procesos de flujo de trabajo, reduce el papeleo y ahorra tiempo y dinero a su empresa.
Si está listo para probar QuickBooks, póngase en contacto con nosotros hoy mismo. Si desea obtener más información sobre cómo QuickBooks puede beneficiar a su empresa, haga clic en cualquiera de los enlaces siguientes.
10 razones por las que deberías usar QuickBooks
QuickBooks es el software de contabilidad empresarial ideal para propietarios de pequeñas y medianas empresas. Aquí hay 10 razones por las que debería usar QuickBooks.
- Ahorras tiempo en contabilidad y papeleo porque muchas de las tareas contables sencillas se gestionan automáticamente, lo que facilita la gestión de tu negocio.
- Puede generar fácilmente los informes con la información que necesita, para saber en todo momento cuál es la situación de su negocio. Sabrá al instante si está ganando dinero y si su negocio es rentable.
- Ahorras dinero porque QuickBooks es muy asequible. Puedes utilizarlo para gestionar un negocio de 5 o 25 millones de dólares por unos pocos cientos de dólares. El software de contabilidad es realmente una de las mejores gangas en el mundo de los negocios.
- Tu negocio puede crecer con QuickBooks. QuickBooks te ayudará a diseñar un plan de negocios que podrás utilizar para solicitar un préstamo o una línea de crédito para pequeñas empresas, o para planificar el futuro. QuickBooks creará un balance general proyectado, un estado de resultados y un estado de flujos de efectivo en el formato recomendado por la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU.
- Puede personalizar QuickBooks para que funcione como usted desee. QuickBooks está diseñado específicamente para ser flexible y adaptable a una amplia gama de pequeñas empresas. Para ampliar su atractivo, QuickBooks ha añadido recientemente paquetes de contabilidad personalizados para contratistas, minoristas, profesionales de la salud y organizaciones sin ánimo de lucro.
- Puede estar tranquilo sabiendo que QuickBooks es un producto estable, fiable y probado. Cientos de miles de pequeñas empresas de todo el mundo han elegido QuickBooks como su software de contabilidad. No puede equivocarse con un programa de software con una base de usuarios tan amplia.
- Ahorrará tiempo de escritura y evitará errores al compartir datos entre QuickBooks y más de 100 aplicaciones empresariales. Incluso puede compartir datos con programas populares, como Microsoft Excel, Word, Outlook y Act!.
- Recibirás tus pagos más rápido con los pagos online de QuickBooks. Envía una factura o un extracto por correo electrónico y, con QuickBooks Online Billing, tus clientes podrán pagarte fácilmente con tarjeta de crédito o transferencia bancaria. ¡Se acabó esperar a que llegue el cheque por correo!
- Puede aceptar tarjetas de crédito fácilmente. Con el servicio de cuenta comercial de QuickBooks, puede aceptar tarjetas de crédito con facilidad. El servicio de cuenta comercial de QuickBooks es el único servicio de aceptación de tarjetas de crédito integrado con el software QuickBooks, lo que significa que no tiene que introducir los mismos datos dos veces. No se requiere ningún software ni hardware adicional. Sus clientes pueden utilizar Visa, MasterCard o American Express.
- Puede pagar sus facturas y gestionar sus operaciones bancarias en línea. Configure su cuenta bancaria actual en QuickBooks y estará listo para pagar sus facturas sin tener que lamer sobres, pegar sellos ni imprimir cheques en papel. Simplemente extienda los cheques en QuickBooks como lo haría normalmente, luego haga clic en un botón y su banco participante se encargará del resto. Pague a cualquier persona en los Estados Unidos, desde sus compañías de tarjetas de crédito hasta su servicio de pizza. La banca en línea también le permite descargar su estado de cuenta mensual de su banco participante directamente en QuickBooks para facilitar la conciliación.
Configuración para QuickBooks
Aunque QuickBooks está diseñado para que lo entienda cualquier persona sin conocimientos técnicos, la configuración inicial y la instalación deben realizarse correctamente para que la información futura sea precisa.
Toda la información necesaria para configurar los registros contables manuales también es necesaria para configurar e instalar QuickBooks en su ordenador. Esta tarea es aún más complicada si cambia de las operaciones contables manuales a QuickBooks a mitad de año.
¿Qué método contable utilizará? ¿Qué plan de cuentas necesita para su negocio? ¿Cómo gestiona los saldos iniciales?
Un experto puede responder fácilmente a todas estas preguntas y completar la configuración inicial y la instalación de manera oportuna. Además, sus empleados de contabilidad reciben formación sobre el software de contabilidad para mejorar su rendimiento.
¿Cuánto cuesta?
Antes de ofrecerle un precio exacto, queremos conocer un poco más sobre su negocio y sus registros contables. Tenga la seguridad de que trabajamos con muchos propietarios de pequeñas empresas y nuestras tarifas están diseñadas para ajustarse al presupuesto de nuestros clientes.
Al igual que con cualquier programa de software de contabilidad, la instalación y la formación requieren tiempo, tiempo que se resta a la gestión de su negocio. A continuación, le ofrecemos una breve lista de los servicios que ofrecemos durante la configuración de QuickBooks:
- Estudie y evalúe sus necesidades de software y contabilidad.
- Recomendar los requisitos de software y hardware.
- Instalar software, diseñar y configurar un plan de cuentas y todo el paquete contable, incluyendo nóminas, cuentas por cobrar, inventario, cuentas por pagar, etc.
- Determinación de la fecha de inicio de QuickBooks.
- Cargando su plan de cuentas y saldos a partir de esa fecha de inicio.
- Preparación de una lista de los artículos que vende a sus clientes. Esta lista incluye servicios, piezas en inventario, piezas fuera de inventario, otros cargos e impuestos sobre las ventas.
- Introducir los datos de las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar pendientes a fecha de inicio.
- Introducir los saldos bancarios finales, los cheques pendientes y los depósitos en tránsito a la fecha de inicio.
- Imprimir un balance de comprobación a partir de la fecha de inicio y compararlo con el balance de comprobación del sistema anterior.
- Introducir tus transacciones desde la fecha de inicio en QuickBooks.
- Formar al cliente o al personal del cliente en el uso del software para satisfacer sus necesidades contables, administrativas y fiscales.
Servicios continuos:
- Formación de seguimiento para garantizar que el cliente va «por buen camino».
- Revisión mensual, trimestral o anual de los datos de QuickBooks del cliente para ayudar en la preparación de impuestos y los informes de gestión.
Formación para QuickBooks
Una vez que QuickBooks esté configurado y funcionando correctamente, podemos capacitarlo a usted o a sus empleados para que utilicen QuickBooks de manera adecuada y específica para su negocio.
¿Por qué elegir la atención personalizada en lugar de asistir a una clase?
- Nos desplazamos hasta su ubicación.
- Nos centramos en los problemas específicos a los que se enfrenta su empresa.
- Estaremos allí para responder a sus preguntas y dudas específicas.
- ¡No pierdas tiempo en funciones que no afectan a tu negocio!
Llame hoy mismo para concertar una cita. ¡Nos desplazaremos hasta su domicilio!
¿Tienes preguntas sobre QuickBooks?
Los usuarios de QuickBooks no suelen tener problemas con el software, sino con la información contable necesaria para completar las transacciones. El acceso rápido a la información correcta es esencial para mantener la precisión de sus registros financieros.
Los empleados de su departamento de contabilidad se sentirán tranquilos al saber que un experto en QuickBooks está a solo un correo electrónico o una llamada de distancia, lo que evitará muchas horas perdidas de molestias y situaciones embarazosas.
¿Cuánto cuesta?20 dólares por pregunta.
Las preguntas pueden realizarse por teléfono, dejarse en el buzón de voz, enviarse por fax o por correo electrónico. Un asesor profesional certificado especializado en QuickBooks responderá con una solución detallada a su problema o pregunta, normalmente en un plazo de 24 horas.
Garantía de devolución del 100 % del dinero: si no podemos resolver adecuadamente su problema o pregunta, le devolveremos el 100 % de su dinero, garantizado.
Nuestro servicio de respuestas a preguntas sobre QuickBooks mantiene a sus empleados centrados en sus tareas.
Renueve su sistema de contabilidad con una puesta a punto para QuickBooks.
Ya sea que necesite prepararse para la temporada de impuestos, una revisión financiera o simplemente necesite resolver algunos problemas, estará preparado con una puesta a punto de QuickBooks. En cuatro (4) horas, un asesor profesional de QuickBooks le ayudará a limpiar y organizar su sistema de contabilidad.
Temas de puesta a punto:
- Revisión de tus transacciones del año
- Limpiar entradas erróneas
- Personalización de informes
- Conciliación del libro mayor con los registros subsidiarios
- Formación personalizada adicional
Una puesta a punto de QuickBooks es una forma inteligente y asequible de controlar sus libros contables. ¡Unos registros precisos le permiten tomar decisiones informadas para su negocio y le ahorrarán dinero!
Si está interesado en el servicio de puesta a punto para QuickBooks, llame hoy mismo y concierte una cita.
